Les processus d’enregistrement, check-in en anglais et de départ, check-out sont essentiels au travail que nous entreprenons et à établir le contexte de ce que nous faisons réellement. L’élaboration des questions avant une réunion aidera les participants de faire une coupure mentale entre la réunion et les activités qui avaient lieu avant le début de celle-ci.

Check-in

I

La gestion du temps est cruciale pour l’exécution de réunions efficaces. En tant que responsable de session ou facilitateur, vous pouvez introduire différentes contraintes à l’enregistrement pour permettre plus ou moins de temps.

Exemples :

  • « Quelles sont vos attentes concernant cette réunion ? »
  • « Qu’est-ce que vous attendez de cette semaine ? »
  • « Quel a été le point culminant de votre journée jusqu’à présent ? »

L’idée est de faire parler les gens.

II

Pensez à l’étape où se trouve le groupe. Quelle serait une question utile pour eux de check-in avec?

Pensez au contexte et à l’humeur générale.

Combien de temps avez-vous pour le check-in ? La question invite-t-elle une histoire de 3 à 5 minutes de chaque personne, un mot ou deux, ou une phrase ou deux ?

Comment le check-in peut-il relier et soutenir le reste de l’ordre du jour et l’objectif global de la réunion ?

Quel genre de ton voulez-vous créer? enjoué? grave? Connexion? Apprendre quelque chose de nouveau l’un sur l’autre ?

Considérez : Qu’est-ce qui s’est passé? Qu’est-ce qu’ils vont faire ? Y a-t-il eu conflit? C’est une fête ?

Choisissez une question de réflexion qui soutiendra l’ambiance et l’atmosphère que vous voulez créer.

Check-out

  • Comment vous sentez-vous en quittant cette réunion ?
  • Qu’est-ce que vous gardez pour aujourd’hui?
  • Quelques mots pour décrire comment vous vous sentez?